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Secrétariat communal

 

Le secrétariat communal est au cœur de l’activité administrative communale. Il assiste le directeur général dans ses missions. Celui-ci est chargé de la préparation des dossiers qui sont soumis au conseil communal et/ou au collège communal. Il est aussi chargé de la mise en œuvre des axes politiques fondamentaux du programme de politique générale. Sous le contrôle du collège, il dirige et coordonne les services communaux et est le chef du personnel. Il traite aussi les dossiers disciplinaires.

Le directeur général rédige les procès-verbaux des séances du conseil et du collège et assure leur transcription. Il donne des conseils juridiques et administratifs au conseil et au collège et rappelle, le cas échéant, les règles de droit. Son travail est guidé par la lettre de mission que lui a remise le collège communal et par le contrat d’objectifs qu’il a signé avec lui.

Le secrétariat communal assiste le directeur général dans la préparation et le suivi des réunions du conseil et du collège (ordres du jour, convocations, procès-verbaux, …). Il exerce aussi de nombreuses missions en lien direct avec le citoyen:

  • Délivrance d’une série d’autorisations : bals, randonnées et courses cyclistes, marches, tombolas, collectes, affichages, mises à disposition de barrières Nadar et Héras;
  • Organisation de la communication : préparation et publication du bulletin communal d’informations, informations aux citoyens, gestion du site internet;
  • Locations du grill communal;
  • Gestion et organisation des manifestations publiques communales;
  • Gestion et organisations des noces d’or et anniversaires (80 ans et plus);
  • Suivi des dossiers de sanctions administratives;
  • Gestion et organisation des élections;
  • Gestion des archives communales.

 

M. Fabrice Mairlot

Directeur général

087/78.91.36

087/78.91.41

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M. Joseph Drooghaag

087/78.91.58

087/78.91.41

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Mme Claudine Leponce

087/78.91.58

087/78.91.41

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M. John Nicolaije

087/78.91.57

087/78.91.41

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